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如何关闭外审不符合项 ”项目进度的管理系统不是充分有效的“

各位大侠,
今天我们第三方体系审核开了这个不符合项:

发现:项目进度的管理系统不是充分有效的。
客观证据:
“项目信息及进度情况表”中的各个项目阶段的实际完成时间没有予以监控和记录。不符合文件的规定。
我们提交老师的整改对策如下,但老师说不对。应该从整体上考虑,而非从单个项目的时间节点完成考虑,请各位指导。

我们提交的资 料:
原因分析:项目工程师没有及时组织小组成员评审项目各阶段 的关键时间节点完成情况。
对策:1、 建立项目周会制度,每周确认项目关键时间节点的完成情况。
2、 采用PDM系统实时监控项目节点,出现延迟现象系统进行红灯报警

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一路前行123 (威望:162) (浙江 宁波) 咨询业

赞同来自: Flyjiang

老师的意思是你们应该从系统出发,寻找根源,而不是就单个项目分析。
其次,你们的对策显得很被动,重点应该是预警,而不是延迟后报警,我们的目标是:不延迟,要及时。
还有,作为项目经理和项目工程师,项目进度监控是重中之重,但是你们好象都不是很关注?需要组织大家评审和建立周会才知道进度的情况,正确的方式应该是时时跟进,刻刻关注,若发现有可能会延迟,则要督促和进入升级汇报程序。
希望对你有所启示。

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