TS审核不符合项整改

目前审核机构开除了严重不符合项和多个轻微不符合性，领导要求各部门进行整改，可人事、采购、等等的部门对TS根本不了解，汇总上来的整改报告糊里糊涂，领导让我为他们定标准，不知我下面写的是否准确并对他们有帮助，各位不知遇到此类问题怎么解决？

关于如何整改：

请在现场审核时间后一个月内将整改计划发送给质量部，等待确认;
将每一个不符合项目都按以下格式进行整改：

a) 根本原因分析:
此处请写明原因发生的根本，才可能关闭。对于以下三类原因分析不能接受：
1、 对不符合项用另外的语言的复述一遍（此称第1类错误）
2、 没有按XX文件的相关规定实行（这也可理解为以上所讲第1类错误的一个代表；此称第2类错误）
3、 以及非根本原因----如对标准理解不透彻、对文件要求不熟悉、员工马虎等（此称第3类错误）
4、 质量意识不强、没有执行到位等（此称第4类错误）

b) 纠正、纠正措施
纠正是针对不符合项所提出的具体问题做出的立即措施和/或及时遏制；
纠正措施是对不符合问题所进行的系统的改进措施，与“纠正”相比，它强调系统的，策划层面上的改进。应指明采取哪些预防性的手段可以另人信服的、不符合项不会再次发生了。。。

c) 支持性证据
需要提供什么样的证据来支持这个不符合项关闭，请将其罗列于此，如：
 纠正的证据及纠正措施的证据，包括更新后的XXX文件, 包括文件编号；培训相关证据XXX，包括记录编号; 等等 …