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关于TS程序文件编辑

前几天发现修改表单,竟然会导致修改程序文件,然后我去查看我司的程序文件,发现程序文件中”相关记录“这一栏中,竟然将表单编号及版本都写入程序文件中。如”《变更申请单》 QR-PM-001 A0",请问这样是否可以,能否将版本号去掉,这样修改表单就不会导致改程序文件了?
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uyoubaishu (威望:11) (江苏 苏州) 咨询业 咨询顾问 - 质量管理、体系管理咨询

赞同来自: shenhai

根据你提出的问题,建议做法:
1.首先要肯定的是你想将程序文件中对于表单的版本号删除的想法是正确的(这里的正确是说明“适宜性”)。
2.建议进行一次二阶文件的升版,升版的内容就是删除所有表单中的版本号,如”《变更申请单》 QR-PM-001 A0"中的"A0",如果你的整个质量体系的文件中全部都是这样表述,那么建议一份一份的来进行升版,包括一阶、三阶文件中此类的说明,当然,时间上可以进行错开,避免短时间内的工作量加大。
  1. 通常在体系策划时,文件编写就应该注意这样的细节,在我辅导的客户中,众多的体系都存在这样的问题,虽然考虑到文件的充分性,但却忘记了文件的适宜性。

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shenhai
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