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请问个DCC方面的问题

有没有哪个体系或者体系的指导文件有这样的提示:
“发行的文件原版DCC保存,复印件发行给使用部门”
我见过的公司大部分都是这样做的,但一直不知道这个规定出自何处,还是不成文的规定。
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time_enter (威望:50) (广东 深圳) 电子制造 主管 - 办事坚持原则

赞同来自: maya99

这个要看各个公司自己的规定了。
我之前工作的公司是这样做的,初期没有设置DCC的时候,所有文件都是发行到接收部门,然后发现经常出现图档丢失、图档不清晰的事情。后来成立DCC之后,我们将原档使用扫描的方式存了一份电子档,纸档都发行给接收部门。
其实DCC存档的目的,多数是为了当其他部门出现文件丢失的情况下,能找到最初最原始的文件来进行COPY,以便避免从其他部门借用而引起其他部门的文件丢失。
而且作为文件控制的职能部门,如果没有原档的话,若出现某个文件多个部门未接收到的情况下,会出现纠纷。

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发起人

aimenya
aimenya

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