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体系专员的日常工作是什么

咋说吧,毕业快两年了,在这个公司做体系专员上班也快两年了 。我的平时工作就是对公司各部门的各类制度文件的修改、新编审核一下,提出意见,然后交给领导审批;然后就是去生产现场检查一下做的不好的地方,让责任部门整改,其实检查的问题多数是记录填写的情况;再有就是负责内审、管理评审的组织、召开、编写报告,给领导准备资料、发言稿 ,负责年底外审时与外审机构的联络。
第一年的时候做这些工做感觉还是比较有收获的,感觉和之前在大学书上讲的一部分内容还有联系、相结合了,可以学到好多实在的东西,可现在感觉可没意思!管代现在也比较忙,没有时间放在体系上,等公司一有质量事故,发生安全事故,环保局来找麻烦了 公司领导就会大提特提体系,说体系没有做好之类的话,让我感觉好不舒服,一切稍微正常的时候体系就是没人管,等到有事了就是体系日常管理的不好,再有就是每天都去现场检查那些不可避免,经常发生的不规范的事情 也真是好没意思,真是感觉我的工作进入死胡同了!心里真是有点郁闷了!
请求各位前辈针对体系日常工作的开展 给点意见吧!先谢谢了!
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clownyhe (威望:4) - @质量难,难于上青天!

赞同来自: 铭普光磁HR

搞体系的人往往都有你这种困惑。

其实体系做得好不好,单靠一个体系专员是不行的。体系专员检查再多,都没有办法提到整个公司的质量体系水平。体系文件也不是靠体系专员来写、来改的。好的体系文件,是所有相关部门自己写。

质量体系水平的提高,需要整个管理层的重视,并共同遵守一些质量体系的基本原则。
所以,我认为,小一点的公司(几百人及以下)根本不需要专门的体系专员。质量经理或其某个下属分担一点就可以。因为,日常中,没有多少体系管理的工作。

大一点的公司,才需要专门的人管理体系。

如果你属于不大的公司,建议你主动承担一点其他的质量部门的工作。慢慢,做多了实际的日常质量职能的工作,你也就逐步也成长了。逐渐的,你就可以往具体的管理岗位迈进。

如果长期只是做一些虚的体系专员工作,改改文件,发发文件。后面,本人就很难有什么进步了。我说过了,体系专员负责写/改文件的公司,其质量体系水平就不会很高。好的文件,是相关人员自己写,体系专员审核一下,提提修改建议就行了。

体系专员的另一个发展方向,就是向外审员发展。但是,现在外审员太多了,转正不易,发展不易,前途/钱途也就不是很明朗。

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