机器参数设置与文件规定不符，怎么写根本原因

如题，今年外审中发现：现场一台机器的参数设置与文件规定不符，该怎么写根本原因啊，谢谢

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snookitty (威望:0) (江苏苏州) - 非典型性狮子座

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有以下的可能
第一，设置的员工是否知道文件上的规定，有无按规定操作。根本原因可以看下人员培训，体系方面有什么问题
第二，文件是否是最新版的，是否是最新的修改过的未下发，现场用的是新数据。可以去看下是否在文件控制上有问题

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