电子版文件怎么样保证受控？

今年，我公司的体系文件想用电子版。
但是，电子版文件怎么样保证受控？
我的想法：
1、电子版文件做成PDF文件
2、在发放时，存到接受人员的D：\体系文件\下
3、在文件上，加盖电子受控章——可以不加吗？
4、修改时，替换相应电子版文件

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WENY333 (威望:0) (安徽宣城) 科长 - SS

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对于这个问题，在我们的文件发放是要求作记录吗，未登记严禁复制，这样公司每个文件有多少份在何处就可以一目了然了，对过期文件回收、更新自然就容易的多了。

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: chenyuhong508
工作20年，质量、工艺、研发经历。我是有百年历史的德国独资企业海拉车灯在长春全资子公司的研发部工作。车灯是一种技术含量比较高的汽车部件，涉及机械、电子、光学、热学等多学科的产品，我公司早在90年代就在中国成立了研发中心，研发中心大约有100人，其人员素质很高，产品是全球同步开发或全权由我们针对中国市场开发，研发部每年都有数十人在国外学习和工作，有很多外国同事一起工作。这种情况在中国是不多见的，很多外资企业紧紧是拷贝国外技术，很少接触到核心技术。从质保部到研发部，我对于质量工作有了更深的理解，也将质量工

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