2012年俱乐部年度总结暨2013年计划确认会议（20121223）

一、 基本信息：
1． 2012年苏州精益六西格玛俱乐部年度总结暨2013年计划确认会议
2． 会议时间: 2012年12月23日 10:00~17:30
3． 会议地点: 苏州独墅湖图书馆 C306

二、 角色安排：

1. 会议主持：David Yang
2. 会议记录：Jeccy

三、 会议议程:
￠ 10：00-12：00 自我介绍（个人基本信息，新加入成员说明加入俱乐部原因，对俱乐部的期望，以及对其他类似组织的了解）
￠ 12：00-13：30 午餐
￠ 13：30-14：30俱乐部背景介绍，理事长2012年工作总结、述职
￠ 14：30-15：45俱乐部5年规划介绍，各组职能介绍，2013年计划讨论
￠ 休息
￠ 15：45-16：45分组讨论确定各组工作职责、流程
￠ 16：45-17：30 总结

四、 会议记录:
a. 个人介绍
b. 俱乐部理事长年度述职报告
1.工作总结：主要活动4次公开讲座，2次大型活动（7月和11月）,4次深度探索，2次团队活动（7月阳山&12月天平山），1次大学生活动。
2.理事长年度述职报告
-- 与会人员全数通过，其中理事有Mike，Linda，Kitty，Jeccy（理事Paul Yang因故缺席）
c. 5年规划
出版一套丛书，辅导十家企业，服务百家企业，影响千家企业，影响1万人次

** 辅导十家企业：需签订保密协议，
Ps:辅导是使用俱乐部内部资源提供咨询辅导，服务如为企业提供单纯的培训、为企业与咨询公司搭接桥梁等。
d. 2013年计划（详见 附件）
-- 会务组：大型活动2次（6/16,11/10）
-- 会员组：内部学习4次（1/19，4/27，7/27，10/12），团队活动2次（6/29,11/23）
a. 内部学习Topic：思维脑图、高效人士的7大习惯、沟通、关键对话等
-- 专家组：专家论坛5次（1/14，2/23，4/25，7/17，9/19），
a. 1/14确定本年度的公开讲座Topic（Jeccy和David提供历次活动的Survey结果做支持）
b. 其余四次时间活动为暂定日期的当周，视情况确定最终日期。原则为公开讲座前一个月碰头讨论Topic和主讲人，下次会从前次获得课程的信息反馈
-- 秘书处：公开讲座4次 （3/23，5/25，8/17，10/19）和校企合作2次（5/8，9/12）
a．四次讲座的Topic相同，但深度由浅入深，以便于专家组输出并沉淀出丛书小册子。同时锁定人员重复参加。
b．专家组将指定每次讲座的适用人群。
c. 校企合作主讲人安排：Q2—David，Q3—Paul
-- 营销组：企业参访 4次（3/28，6/28，4/25，7/17，9/19）

e．各组工作主流程
-- Linda 与Jeccy 12/25 前确定并发出流程的标准Form
-- 各组1/5前 将会议讨论的流程结果整理并提交给Jeccy

f．其他
-- 所有活动邮件通知统一由秘书处发出。
-- 入会申请：会员组整理好入会申请表后，交秘书处备案。并将新加入会员的邮件list提供给秘书处，由秘书处统一发出确认邮件。
-- Jeccy 发出微信下载与安装的方法，便于后续内部人员沟通交流。




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BR.
苏州精益六西格玛俱乐部秘书处