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文件换版时是否需要填写更改通知单

本帖最后由 keyou 于 2011-5-11 11:33 编辑

最近我司ISO9001外审时,查到4.2.3文件控制时,我拿出了最近质量手册与程序文件换版的更改通知单,老师说:文件换版时不需填写更改通知单,因为已重新经过审核批准。
如果真是这样,那给我们减少了许多不便之处。但不知如此做有没有依据(我当时没有直接问他,担心说我不相信他)?否则下次审核时,其它老师就说这是个不符合(因为审核老师个人理解不一样,这样的事常有),另我见到的几个咨询师,都是按先填写更改通知单的。
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赞同来自: luoyuli

变更通知单一般适用于工艺和技术性文件,并且是在不愿意更改文件版本的情况下作为该文件的附件存在的。同时文件换版就会回收旧版文件,所以无需填写变更通知单, 而只需要在换版后作一些相应的培训即可。

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