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[转帖]从全面品质管理(TQM)看技职教育

JIT&TQM


从全面品质管理(TQM)看技职教育

陈建州

一、前言

所谓的“全面品质管理”是将品质提升到经营层面,以满足顾客为最终目标,意即以品质来经营企业、塑造新企业文化。而学校是推动社会进步的动力,是以值此教育改革声浪高涨之际,倘若能使其中的技职教育体系结合企业文化,以渐进方式导入TQM理念,应用量化方法和人力资源管理规划,定能使学生得以发展学生潜能,容易适应社会变迁,进而改造社会;定能使教师拥有与时俱进的专业能力,兼俱高度教学热忱;更进一步对于改善校内组织效能的过程,能有所裨益。因此,如何提升技职教育的绩效,妥善规划校园文化,使技职教育内能全面推动品质管理化,将是值得探讨的课题。

二、品质的内涵

品质(Quality)的真正意义在于了解顾客,符合顾客的需求,让顾客满意,所以说:“顾客满意”这正是品质的同义词。因此,就品质的发展过程而言,可从三个层面予以探讨:

一、从品质的历史面而言:已从过去作业员、领班、检验员品管的微观层面,发展至1980年代的全面品质保证(TQA)的巨观层面。

二、从品质的观念面而言:品质是可经由检查、制造、设计、管理、习惯等发展出来的。

三、从品质的制度面而言:从最早的品检(Quality Inspection)制度、品管(QC)到品保(QA),发展到全面品管(TQC),以及全面品保(Total QualityAssurance)制度。

所以就其品质的发展过程的层面而言,光是产品的品质一项,已不足以代表品质的全部内涵,实更应包含以下四类。

一、产品品质(Quality of Product):强调产品的研发与制造的品质。

二、过程品质(Quality of Process):要求工作及服务顾客的系统品质。

三、环境品质(Quality of Environment):结合生理、心理环境及硬体环境的品质。

四、管理品质(Quality of Management):规划人力资源应用与经营决策的品质,适合企业文化及人性文化的品质。

三、全面品质管理(Total Quality Management)的意义

日本经过“戴明(Deming)”旋风,将品管方法发扬光大,创造出“丰田式”生产体系、“田口式”品质工程、“品管圈”活动等新企业手法,如今俨然与欧美经济强权并驾齐驱。这迫使美国人亦前往日本学习,正可说是“师夷之技以制夷”,企图解决长久以来日本产品所带来的竞争威胁。

1980年美国国防部提出“全面品质管理(TQM)”名词,并定义为一种理念及一系列的指导原则,它主张建立一种持续不断改善的组织。而此一方法便是应用统计的方法和人力资源,促使现在及未来都一直设法改善,并提供组织的物料和服务及组织内部所有的过程,以达到顾客的需求。此外再经由戴明、朱兰(Juran)及费郡宝(Feigenbaum)之理念整合,及石川馨、田口亦一等技术的实证发展,以透过系统化过程改善,及企业的全员参与,塑造以品
质为中心的企业文化。因此其全面品质管理的内涵,乃是了解顾客需求,并达到顾客意愿,且持续的发展与改善,使得企业公司内全体员工,上至最高主管,下至基层员工均要求品质责任,以达到企业经营绩效,故其基本原则是:①达成顾客需求。②持续改善。③赋予品质责任。④系统策略流程。

实施全面品管(TQM),首先必须重视顾客需求导向,并对组织内、外环境做有效的沟通,以便搜集情报,并精确衡量顾客信赖标准,做为企业经营的参考(Schmidt & Fingan,1993)。对于训练绩效考核奖惩应遵循承诺,促使企业员工向心力增强,并获得最高管理者的支持及指导,促使全体员工热诚地参与训练,并对训练绩效的奖励认同,以提供企业劳动人力的长期性奉献与承诺。

要言之,迈入二十一世纪的今日,企业经营者应以技术,用来改善产品、服务、系统、过程之活动,并应透过修缮(repair)、改良(refine)、革新(renovate)以及改造(reinvent)等改善的过程来创造企业的经营绩效)。使内部顾客(全体员工)与外部顾客需求得以达成,且充分援助员工,使得组织内每个人重视生产过程及产品的品质保证;并经顾客反应做有系统的回馈,予以修正过程中每一项的缺失,如此一来方能臻至产品的完美境地。

四、技职教育发展趋势

技职教育特质乃是以就业为目的,其成败直接影响未来经济发展与社会福祉,故在我国教育领域中,占有极重要地位。技职教育随著整体教育的蓬勃发展,已奠定良好的基础,但是未来职场上必遭高科技产业、人力结构及工作内涵迅速转变等因素的冲击,使其将更具有挑战性。因此,培育技术人力,因应未来社会需求,促使教育的设计上做最适当的调整,方能提供国家施政具体参考措施。

我国技职教育之理论基础包含了哲学、经济学、社会学及心理学等基础,其教育的目标在培养基层技术人力,传授职业技能及知识,以配合国家建设需要。其特质乃是兼顾社会及个人职业发展需求,强调绩效原则,并配合生涯教育理念,做多样性设计、弹性课程的安排、扩展受教对象,建立学习管道之多元性,如此一来不仅提供建、教、训合作的型态,并可提供技职师资培育,重视技职教育的研究。

近年来,技职教育课程改革、技术学院之开放、技职教育研究中心成立、及综合中学的试办等均是不同阶段,所呈现的各项努力;但为培育国家所需之经建人力,因应快速科技变迁,更应配合以下的措施:

一、扩大技职教育的对象:重视残障者及失学者,并施予妇女及成人技职教育与训练,以达充分就业。

二、弹性课程:延用能力本位教学精神,开放修业年限;或依学习兴趣与性向之发展,自由申请进出高中(职)校就读,以增加生计选择。

三、依市场导向,合理调整各职类比例:例如扩增技术院校,以开拓升学之路,畅通回流教育管道。

四、鼓励企业界参与职业教育与训练,促使设备与师资充分交流与应用。

五、扩大建教合作教育,将课程与企业界需求配合,既可节省设备购买经费,又能增加实务工作经验。

六、积极办理技职师资检定,扩大在职教师进修,充实教师专业知能。

七、加强选修课程,发挥职业试探功能,使其活泼、生活化,藉以消弥校园内外的暴戾之气。

八、建立完整的技职教育资材库(Data base),成立全国职业资讯系统。

五、技职教育之全面品质管理化

技职教育实施全面品质管理化,首先应从教育人员本身着手,以达全面品质管理化,兹就校园文化、影响要素、实施流程、及推行步骤等四方面探讨:

1、校园文化TQM绩效的改进成果,在於节省时间、减低成本,并追求绩效。

建立TQM校园文化:了解社会需求,符合个体生涯发展,进而规划弹性课程,培养国家发展需要之人才,并建立有绩效、重伦理的校园文化。

界定学校单位任务:建立校园特色,以适合技职学生个别差异,并彻底建构现有体制,以明确界定学校教学使命。

设定绩效改善时机:予以校园内有充分的规划及准备,以订定TQM改进方案。

订定改进行动方案,化解改进方案的阻力。

运用方法执行所拟定之计划,完成TQM校园文化。

全面品质管理本身也是一个衡量项目,透过执行来改善体质才是实体;并将评估改进计划的结果,针对缺失,予以检讨回馈每一项改进流程,如此方能使理论和实际结合,架构出平实且合宜的校园文化。

2、影响要素(Elements)

人的品质是一切品质的根本。学校组织管理制度的重整,均有赖所有成员的全心投入,而全面品质管理的推行,更须一些要素的配合,其主要影响因素如下:

领导统御(Leadership):校长及一级主管,必须表示对品质的了解及承诺。

以顾客(customer)为主:全面教育学生,包含职业伦理、技能与习惯养成及学习态度与人文素养,俾使毕业生能达到企业界期望。

过程改善(Process Improvement):使用规律(Disciplind)的方法,了解学校教育过程,采行简单化,并去除过程之变异数,积极寻求改善。

全员参与(Total Involvement):学校组织内每个人均应参与品质之追求,成立专案小组及跨处、科(系)之任务小组,有效形成丝密连络网,积极推动各项工作,要不,其绩效必大打折扣。

训练(Training):全体教职员得接受品质基础训练,了解品质理论及概念,力求各项过程及成果之完美,并达“防微杜渐”之要务。

配合支援要素(Supporting Elements):

1.沟通(Communications):学校主管清楚地宣布着手TQM之基本理由,并言行一致,使上行下效。
2.认同(Recognition)及奖励(Reward):获得学校教职员生的认同,并作鼓励、仔细评估绩效,使全校支持TQM活动。
3.组织结构(Organizational Structure):设立资深推进委员会,配合品质改善小组之督查,敦请资深具奉献热诚的教师担任委员,易收事半功倍之效。

3、实施TQM计划之流程

全面品质管理并非是一种新方法或技术的创新,而是对传统管理观念的重新整合;所以技职体系实施TQM计画,得再辅以企业经营者成功条件:物质条件(钱、预算)、组织制度、合作的成员价值观等三者融洽配合,始能成功。其实施流程如下:

   教育部(厅、局)的主管承诺,推行全面品质管理。
   教育主管单位组成TQM推动委员。
   订定TQM计画执行。
   训练各级学校TQM委员会成员,包含一级主管教职员及学生等成员。
   由学校依TQM计画之方案予以推行。
   界定绩效目标之奖惩。
   推动品质活动,促进了解活动方案的意义。
   评估分析实施成效。
   根据事实修正实施作法。
   达成全面品质的校园文化,建立有绩效的行政组织,提升教育品质,设计全面品质自我评量表加以衡量。
   回馈并检讨修正推行缺失,努力协调各相关人员的密切配合。

4、全面品质的推行步骤(Steps)

  持续不断品质改善过程步骤如下:
   计划:
   1.确认毕业生所具之技能与水准。
   2.确认毕业生的谋职与去向。
   3.确认毕业生的市场需求。
   4.将市场人才需求,规划成为学校教育课程。
   组织:
   5.确认教育历程的方法与步骤。
   6.谨慎选择教育过程评估方式。
   7.决定教育之能力。
   生产:
   8.培养学生应具备求职之技术及人文素养。
   管制:
   9.考评学习成果,维持最低水准。
   10.诊断不良学生之成员,进行补救教学。

六、结论

TQM的基本原则是团队合作、持续改进,以达到顾客完全满意为目标。而企业文化与学校品质文化必须结合,以建立共同价值观及行为模式,其终极目标是全人教育。

文化是人类行为的整体,包括思想、语言、行动和成果,以及依赖人类学习和传递知识能力,留存给后代的模式。Oakland认为除非我们细心经营,否则全面品质管理未必会成功。是故任何技术皆未能保证必然成功,唯有对目标体认后,方能促使学校内成员共同合作克服的难题。但是教育从业者人数庞大,要改变行为与态度实属不易,唯有强调顾客为导向,尊重顾客为依归,了解就业市场变化环境才是积极有效的更新,兹提列以下几项看法,
以供参考,并为本文做综合结语。

一、配合在职进修与职业证照的全面品质管理,促使修业年限弹性规定,建设资讯化的学习环境,予以提升学术网路(TANET)普及化。

二、全面的规划十年课程,促使高中、高职、五专生可以互相转学,发挥职业试探功能,重视人文教育陶治。

三、加强与产业界产学合作,增进技职学生高科技实务经验,使理论与实务配合,结合学校教学、及职业训练与就业辅导,更健全技职教育体系的功能。

四、校园全面品质管理化,培养自治自律,使具备体认社会责任的青年,并且注重培养博雅教育,而使成人教育与生计教育成效相辅相成,以培养具有世界观的国民。

五、采用目标管理策略,企业化经营校园,充分沟通授权下属,并以行政部门支援研究教学为工作使命创造更良好的教学环境。

六、全面性整合技职教育体系之入学多元管道,朝向终身学习,畅通普通、技职、回流三条教育国道,以建造另一个更宏观的社会学习之领域。
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