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关于记录存档如何管理??急急

目前公司好多生产工序,生产记录和检验记录也特别多,每个月,记录用完存好后,若是想再找某份记录要花很长时间,才能找到。因为我公司产品有可追溯性要求,找记录都是找挤压批次,时效批次,象这种想找某挤压批次的生产记录和检验记录,很费事,不是按日期找。请高手指点一下,有没有好的办法,来管理记录存档的问题。
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hzswyh (威望:7) (山东 烟台) 咨询业 经理 - 掌握iso9001、iso14001、ohsas...

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早晨比较急,没说清楚。再说的细一点,大家帮我出个主意吧。
比如说:
2010年6月1日的挤压记录中的挤压批次是302 303 304
2010年6月2日的挤压记录中的挤压批次是305 306 307
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2010年6月30日的挤压记录中的挤压批次是401 405 408
上面是个例子,现在把时间定在2011年的5月,现在想查401挤压批次,如何管理上述记录,能在3分中之内找到401挤压批次。我不想通过日期一点一点的找,我想问有没有更好的办法。一下就能找到401挤压批次这份记录。

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掌握iso9001、iso14001、ohsas18001、iso/ts16949、iso10012、3c、iso17025、cqi-9、iris、wras、nsf、abs、ccs、dnv、生产许可证、卫生许可批件等的要求

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