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讨论,有完善ERP系统的质量表格和质量记录如何控制

现在有许多公司,内部有很完善的电脑物流系统.
如QAD...
部门之间的信息沟通有许多就直接登录到系统中去,在另一需要该信息的部门只要打开系统,系统会自动转入,这时候第一,不需要传递信息的表格,第二相关的记录没有任何形式的保留,全是系统的程序自动执行,这时候,大家是怎么办的呢?
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cixugaijin (威望:34) (江苏 南京) 电气或能源 经理 - 集团公司、多合一体系。。。

赞同来自: Flowerwang

这个论坛里讨论无纸化办公的人太少,可能大家都在摸索中,不管怎样大家还是应该发表一下看法,互相切磋一下。

本公司的当前做法是:
对需要打印出来使用的文件(如合同,订单)或者是需要存档的重要文件(如设计和开发的记录),可以在信息系统中产生,但一定要打印出来,手动签名后使用。
对不需要打印出来的文件(如文件发放记录,生产计划等),在信息系统中进行电子签名(要注意保证电子签名的惟一性,合法性),并且在信息系统中保留。
与此相对应,对体系文件进行修订,对ERP系统的使用、维护、电子签名等进行规定。对ERP的电子数据进行备份,并规定保存年限。

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