文件更改后的有效性

请教大家一个问题，如何控制文件更改后的有效性。我们公司目前是文件持有人将文件修改后上传系统，经过相关经理批准后就上传到DCC。但是对于上传后开始实施新文件的要求，却没有办法控制。因为文件持有人可能就发一封邮件通知所有相关人员说此文件已更新，但实际有多少人会去看真不能确定。
请大家帮忙想想怎样可以确保文件更改后，所有涉及到此更改的人员真正了解到修改的内容。
多谢大家拉