监测装置台帐

监测装置台帐如何进行管理及填写,下面是我公司监测装置台帐需填写的内容,请问:
1、每年都需要列监测装置台帐吗？如果不需要每年都列，而是从刚购买检定合格时建立的，那么根据我公司的台帐内容，启用日期该怎么填。例：07年购买检定合格的，启用日期07年3月2日，那08年已检定合格的启用的日期为08年2月28日，怎么填啊！
2、根据每年的启用日期不同，而建立台帐。（如果是这样的话，又觉得不妥）
序号名称型号/规格制造厂家出厂编号内部编号启用日期检定周期使用部门使用人备注