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怎么进行品质文件管理

品质文件太多,有ISO,8D,SPC,检验手法之类好多好多,有什么好办法把文件管理起来,我们这里一人多职相对于文件混乱得多,特别是手写档,保存更是不方便,请高手们不吝赐教!
哪此东西要保存,存多久,怎么存???
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时刻准备着 (威望:2) (广东 珠海) 石油化工 主管

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既然有ISO 文件,那就一定有表单记录管理控制程序文件或是管理办法,上面有讲记录表单如何管理以及各记录表单的保存期限!
然后再看你所说的手写档,虽说是手写档但也是品质记录呀,记录总会有日期或单号吧?按日期或表单单号分月做索引,就好整理啦!
简单说:
1.将各记录表单按表单名称分类开来;
2.每种表单记录再按日期或表单单号整理;
3.做好索引目录;
4.装订成册;
5.再在ISO 文件《记录管理控制程序》中看是否有过期记录;
6.将过期作废记录放置一起作好索引目录,申请作废;
7.整理好以前的,然后按清晰程序开始今天的管理,形成习惯!

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