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如何实施体系文件和管理制度的一体化

体系文件是体系运行的基础。提高体系运行质量,搞好体系文件和企业管理制度的一体化非常关键。
目前,从我们公司贯彻标准情况看,体系运行质量不高,一个很重要的原因是存在着体系文件与其他形式的企业管理制度并行现象。
造成体系文件与其他形式企业管理制度并行的主要原因是在体系正常运行后,不是以完善现有的体系文件为主,没有顾全现有体系文件的规定,以其他形式下发一些新的办法、制度、规定等,导致体系文件形同虚设,“两张皮”现象自然就产生了。
针对以上情况,为了确保体系文件的有效运行,我们能否在管理体系内不再下发规章制度类红头文件或其他形式的文件,所有制度、办法全部按照体系文件的形式发布、修改、执行。同时在体系内部审核过程中,一旦发现违规现象,一律开出不符合报告,限期整改。
我觉得体系文件最大的优点,一是可以动态管理,二是可以通过体系审核,检查执行落实情况。
保持体系文件的唯一性,排除其他形式文件的干扰,防止“体外循环”,是确保体系有效运行的首要任务。
这样是否可行,请大家帮助分析分析,实施起来是否会有比较大的困难或阻力?
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carrieyou (威望:0) (江苏 张家港) 石油化工 主管

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体系文件制订的时候,就应该根据实际情况来,不要实际是一套运行方式,体系文件是另一套模式。那样必然文件是形同虚式。
另外,根据最新的权威表明:流程管理模式将成为新秀。
故我们公司的所有体系文件都是以流程的模式出现的,确实便于管理。同时也易于改进。:D

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