[原创]我的5S推进总结之二---"一屋不扫,何以扫天下"

办公室是否需要进行5S呢?这里讲几个我在推进过程中的体会,也就是办公室推进5S的目的和必要性.
1.办公室5S可以保证办公安全.
经常在电视上看到这样的广告:大家忙碌的工作着,有人不小心打翻了桌上的咖啡杯,结果一桌子的文件图纸全湿了...
美国著名的恐怖电影<死神来了1>中有这样一个片段:一个女孩倒了一杯热水(要不就是咖啡),随手放在显示器上,结果热水把杯子炸了一个裂缝,水渗入电脑显示器,结果显示器爆炸了,死神真的就把她带走了....
也许有人觉得这是危言耸听,不过,我想良好的办公环境确实可以减少很多"意外"事故的发生.
2.办公室5S可以带动现场的5S推进热情.
不可否认办公室的"白领"和车间的"蓝领"都是打工的,只是工作形态不同,一个优秀的管理者是懂得去把握办公室和现场的平衡的.在现场开展5S的同时进行办公室的5S活动,可以极大的激励现场员工5S热情,让大家在心里有一种"平等感".虽然我们的目的不在于此,但是这也是办公室5S的副产物吧.
3.提高办公效率,这是老生常谈了.
缩短资料文档的寻找时间是大家普遍认可的提高办公效率的办法.我这里再补充一点,就是关于电脑文档的5S.打开我们的电脑吧,凌乱的桌面,缓慢的速度(暂且回避硬件问题),想要找个文件要花很长时间,甚至需要全盘搜索....如果把我们经常用的文件分门别类,建立不同的文件夹,甚至不同的磁盘分区,会不会提高效率呢?...如果把双击打开文件和文件夹的模式改为单击,我们能节省多少时间和鼠标磨损呢?可能有人要笑话我无聊了...其实生活不就真的是从点滴小事做起的么?
4.形象工程.
这是5S推进过程中大家一直尽量回避的问题,"不要做表面文章""都是些面子上的工作"...类似的评论和说法我也听到过不少,如何把5S工作落到实处,产生收益,也是我一直致力探讨的问题.
办公室5S虽然不是以"表面功夫"为目的,但是这个副产物也会带来很多可见不可见的收益.
常听说客户走访工厂,结果因为一些细节的优点,下了大量订单的故事.我们设想如果客户来到我们的办公室/会议室,看到的是窗明几净的环境,大家服装整洁,精神抖擞的工作,那么他会不会在心里的天平上为我们的工厂加点分量呢?
从我们自己的角度来说,大家也都喜欢整洁的办公环境,没有人希望在布满灰尘的环境下工作吧.
其实办公室的5S还有很多好处,因为办公室很多工作都不能象现场一样,用产量和成本去量化,但是我们也必须培养成本意识,培养改善意识,从身边做起,从手边做起.