目视管理与5S

 什么是5S
在导入目视管理之前，所要做的一项很重要的工作就是开展5S活动。
什么是5S呢，就是整理、整顿、清扫、清洁和自律。因这五个词日文的开头字母均与S同音，故称之为5S。
5S的定义是什么呢，其实，5S就是对员工在各自的岗位上的一种要求。我们可以简略地将其作个归纳（表1）：
5S的定义 最基本的着眼点
整理：区分“要”不是“不要”的东西，如果确定其是“不要”的，就将其立即处理掉。 ① 在最短的时间里一齐动手
②彻底地进行处理
整顿：根据物品的特性来合理地放置。这要从物品的安全性、作业性和美观三个方面来考虑。 ① 考虑作业简易性、安全性、美观性等因素来决定设置作业的场所和设置的方法
② 要彻底地对物品及场所进行标识
清扫：将自己身边的地方清扫干净。这要做到用很短的时间来进行，并可将企业的员工按不同的年龄分组进行，对污染源要进行分析。 ①以最短的时间来进行清扫
②所有员工都要平等地承担清扫的任务
③对每一个污染发生源都要采取措施
清洁：持续地保持以上三项就是清洁。不过重点还应该考虑一些清洁的死角、配置合理的色彩使人一进入现场就有一种清洁感。 ① 设备、地面都要擦拭的干干净净
② 导入色彩管理，整个现场都要保持整洁
③ 随时保持个人形象的整洁
自律：遵守规则和现场规定，从每个人自觉的做起，提高企业的形象。这方面最为重要的是领导要带头。 ① 经营者、管理者要率先垂范，并对部下进行督促检查
② 开展“决定的事就必须遵守”的活动
表1：5S的定义和基本着眼点
 5S的目的
不管企业的规模或者行业有什么不同，但在每个企业中都要根据企业自身的情况来开展改进活动却是一定的。它也是衡量企业水平的标尺。因此，由推行5S活动来提高员工的自觉性并养成良好的习惯，同时增强企业的凝聚力，是一种很有效的方法（图1）。
 目视管理同5S的关系
目视管理在厂房环境维持方面，也有许多可以应用的地方。当我们开展5S活动时就会发现，在做了5S之后的管理就更容易进行目视管理了。良好的环境维持，有助于日常工作可视化进程的开展，对于发现的异常也能予以纠正。所以，也可以说，5S活动是目视管理的前提条件。其实，在有些情况下，目视管理也是可以用5S的方法来完成。
 5S的主要内容
（1）整理
现场仅放置一些现在及近期内要使用的每一项物品。当你接近现场时，是否发现不使用的在制品、物料、机器、模具、架子、台车、箱子、文件或者是没有使用的私人物品，要将这些东西处理掉，仅留下需要的物品。
（2）整顿
在现场每一项物品都必须放置在规定的地方，在需要的时候随时都可取用，每项物品应有一个特定的位置，而且必须放在这个位置上。
地面上的标线是否正确地标示出来，通道上是否有障碍物。整顿做得好的话，任何物品只要没有诱因在规定的位置上，就很容易能看得出来。
（3）清扫
机器地面及墙壁是否干净，你能否知道出机器的异常之处，如震动，漏油等。如果我们做好了清扫工作，任何的异常之处就立即变为很明显可见了。
（4）清洁
持续地做好了整理，整顿及清扫并将其持久地保持，这就是清洁的内容，作为一名管理者要每天都进行检查和督促，把督促和检查当作他们每日例行工作的一部分，这样才能使企业的作业现场有一个持续和整洁的面貌。
（5）自律
每个人的5S职责都要明确地做出规定。但是这些规定是否能看得见，是否设定了标准，作业人员是否按照这些标准执行，所有这些都要求管理人员督促员工在上、下班前将每天的数据资料进行记录，以养成自律的好习惯。
对于员工在自我形象方面的自律，也应该做出相应的规定，或者制订员工守则，作为企业硬性的规定来遵守。