外来文件这样控制行吗
这几天检查文件,发现好几个部门都有外来文件,供应商、客户、标准。文控中心所控的外来文件也是分这几类的，但各部门很少有送文控中心受控。请问哪些要受控？
如果文控中心只控部分重要外来文件，如合同、协议。行吗？其他的由各部门自己保管（编号，归档，保存），行吗？
如果文控中心只控部分重要外来文件，如合同、协议。行吗？其他的由各部门自己保管（编号，归档，保存），行吗？
没有找到相关结果
已邀请:
RSS Feed
12 个回复
jcm (威望:2) (江苏 南京) -
赞同来自: wokaocao 、Icarus007
件先做个统计：
客户来件：图纸、规格书、作业指导书、变更通知书、业务往来文件、
合同、协议书..
法规：国标、法规、国际标准、产品认证法规..
通知：红头文件..
供应商来件：出货检验单、RoHs证明书、改善报告..
内部来件：总公司公告、分厰连络书..
参考资料：过程统计书、工具书..
图纸、规格书、作业指导书、变更通知书，较常由工程单位接收，这
些文件需要以外来文件程序管制，经DCC加盖外来文件章发行
红头文件、业务往来文件、合同、协议书，较常由业务单位接收，不
需要经DCC加盖外来文件章发行
过程统计书、工具书、国标、法规、国际标准、产品证证法规，较常
由QA单位收集、购买，若单位内个人名义使用，可不受外来文件管
制，但是做放在部门内当参考书，最好也能造册列管
出货检验单、RoHs证明书、改善报告，较常由IQC接收，可不受外
来文件管制，最好也能造册列管
总公司公告、分厰连络书，较常由管理单位接收，不受外来文件管制，
最好也能造册列管
若无法分辨外来文件是否要管制，就在外来文件管制流程中建立，外
来文件审核条文，外来文件经专人判断是否要列入管制，一般来说外
来文件是要经过审核的。