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外来文件这样控制行吗

这几天检查文件,发现好几个部门都有外来文件,供应商、客户、标准。文控中心所控的外来文件也是分这几类的,但各部门很少有送文控中心受控。请问哪些要受控?
如果文控中心只控部分重要外来文件,如合同、协议。行吗?其他的由各部门自己保管(编号,归档,保存),行吗?
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jcm (威望:2) (江苏 南京) -

赞同来自: wokaocao Icarus007

外来的文件有很多种,各家公司定义的都各有不同,就先对外来的文
件先做个统计:
客户来件:图纸、规格书、作业指导书、变更通知书、业务往来文件、
合同、协议书..
法规:国标、法规、国际标准、产品认证法规..
通知:红头文件..
供应商来件:出货检验单、RoHs证明书、改善报告..
内部来件:总公司公告、分厰连络书..
参考资料:过程统计书、工具书..

图纸、规格书、作业指导书、变更通知书,较常由工程单位接收,这
些文件需要以外来文件程序管制,经DCC加盖外来文件章发行

红头文件、业务往来文件、合同、协议书,较常由业务单位接收,不
需要经DCC加盖外来文件章发行

过程统计书、工具书、国标、法规、国际标准、产品证证法规,较常
由QA单位收集、购买,若单位内个人名义使用,可不受外来文件管
制,但是做放在部门内当参考书,最好也能造册列管

出货检验单、RoHs证明书、改善报告,较常由IQC接收,可不受外
来文件管制,最好也能造册列管

总公司公告、分厰连络书,较常由管理单位接收,不受外来文件管制,
最好也能造册列管

若无法分辨外来文件是否要管制,就在外来文件管制流程中建立,外
来文件审核条文,外来文件经专人判断是否要列入管制,一般来说外
来文件是要经过审核的。

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