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关于过程绩效指标,文件(记录)达标率怎么测量?

如体系文件\技术文件/各种记录表格怎么来衡量,每月和每季度用那种方式较好!
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欧阳静茹 (威望:31) (海外 德国) 其它行业 咨询顾问 - 真诚的欢迎与各位交流探讨.

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每个过程最好要有指标或者量化,否则无法完成考核,但是如何量化,如何设定指标,设定几个指标是需要动一番脑筋的,要兼顾指标的平衡,以免被考核的部门或人员为了某一指标而不择手段,从而偏离了我们考核的目的。关于文件控制如果设定一个文件文件回收率或者文件抽查合格率,我个人觉得是不太好操作的,因为统计和计算不是很方便。比如回收率,你需要知道应该回收的文件数,已经回收的文件数,这个往往是不容易的,特别对于大企业而言,文件抽查合格率亦然。我们不妨这样来设定某些过程的指标:
对每个过程的绩效量化为分数,给其一个原始总分,比如1000分,然后在管理考核中,可以监控,每出现一次文件没有批准的情况扣5分,每出现一次文件没有按时收回的情况扣5分,每出现一次因文件不对而造成的作业错误或质量问题酌情扣20-100分(如何酌情,须制定标准),
。。。。。。。
最后给出年度考核的目标,800以上为及格达标,900以上为良好,1000以上为优秀,平时的考核记录可以记入过程考核不良记录表中。这样操作不用去做太多的统计计算,相对容易一些。就象司机一样,每次违章都给你扣分,看你还敢不敢违章,12分扣完你就得重新培训。。。
以上方法我们可以看作是企业绩效考核的扣减分系统,需要认真建立,并配套奖励和惩罚标准与薪资挂钩。

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