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请教外来文件的范畴

我在公司管理文件,对于外来文件的范畴不太明白。我们领导要求将所有委外培训、供应商及顾客提供的资料纳入外来文件,请教各大家,该不该?顾客提供的即是顾客财产也是外来文件,在实际管理中又该如何管理?
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供应商简介也算?

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