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公司如何有效的推动管理体系

为保证公司有效地推行环境/质量管理体系,以保证达到推行的实际目标,其重点如下:
1.高层管理重视(总经理/管代):
a:明确推行的目的和方向
b:提供体系正常运行所需资源
c:了解体系运行状况及推行进度
d:授予相关人员在推行执行过程中应有的权力
2.顾问老师辅导的有效性:
a:顾问老师应明确全期的辅导计划及进度
b:顾问老师按计划及进度要求有效地进行各阶段全面咨询辅导(每次咨询内容重点为:上次布置工作落实情况及总结/本次咨询的相关内容/下次咨询时应完成的工作建议/明确下次咨询时间及咨询内容)
c:顾问老师对体系各阶段运行状况有效的监控及指导
3 .执行力的有效性:公司所有标准化规范化的体系要想达到推行实际效果关键在于
a:执行力的方法(明确每次在推行过程中所有交流信息必须文件化/举行召开与推行工作相适宜的相关会议/制定出在推行体系过程中的相关要求及规章制度/合理利用相关人员权限)
b:执行力的力度(按照要求及规章制度去执行推行过程中所有活动/高层管理应参与到执行过程中/各部门推行成员每周需总结出本周工作实际完成状况及工作中所遇问题点及建议)
4.培训的有效性:在体系推行过程中培训是公司全体人员对各方面意识/知识/提升最有效的途径,故安排相应的培训是必不可少的:
a:外训:顾问老师须制定出全期辅导的培训计划/按培训计划在不同的推行阶段实施培训/培训后的考核验证及培训后有效性的跟踪确认)
b:内训:(各部门制定出在体系推行过程中各阶段所需要的培训计划/按计划实施培训/培训后的考核验证及培训后有效性的跟踪确认)
5.推行工作计划的明确:有计划才知如何开展下一步工作,故工作计划也需清楚明了:
a :制定出全期工作计划
b:制定出阶段工作计划
c:制定出每周工作计划
6.推行工作责任的明确:在推行过程中需明确各部门推行成员的职责和权限,做到事事有人管/事事有人跟/事事有人做的宗旨,以保证推行工作顺利展开。
7.推行状况的明了化:推行管理体系的原则是要强调全员参与,为提升公司全员自发的参与到推行工作中去,故公司有必要将推行的一些标准/推行的进度及信息交流明了化(可贴于看板处)。
8.体系的文件化:建立适合于公司发展的文件化体系是有效的推行管理体系的基础,故公司建立的文件化体系必须达到:编写原则(写你所做)/执行原则(做你所写)/记录原则(没有记录就没有做)。
9.确定体系运行目标:为确定推行管理体系最终所要达到的结果而制定出相对应目标。
10.体系推行的检查:为测量体系实际运行状况,公司有必要在不同阶段实施:
a :内部审核
b:运行目标的达成状况
c:不符合项的改善验证
d: 数据分析
11.持续改进:为确保体系健康运行,公司有必要采取以下措施使体系持续不断的改进:
a:质量方针/质量目标
b:审核的结果
c:管理评审结果
d:数据分析
e:纠正预防措施
f:客户的要求
g:有利于体系的改进建议
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aaronzhao (威望:0) (江苏 苏州) 机械制造 工程师 - 本人品质秦腔,多多关照

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发起人

452268650
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本人从毕业一直从事品质管理这方面工作,希望在以后的工作中能与大家一起分享工作中的得与失!

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