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问个质量记录的事儿

本人所在部门质量记录样式太多了,于是就把不同质量记录样式分类,一类记录给一个编号,这样可行吗?请教各位大神
ps:这里的质量记录主要是技术记录,记录操作数据的,一台仪器一张表格,但仪器太多,要是排的话,要排到70号吧,所以就分成了类,比如微分类仪器给一个编号,玻璃器具类一个编号,但记录式样肯定是不同的。这样控制行不行呢?
ps又?ps:谢谢几位朋友的回答,思路很清晰,那么还有一个问题,既然大家都说到了追溯性的问题,一个记录标题+一个流水号可以保证追溯性吗?如果能,那十几个器具记录一个样式编号(但有各自的流水号、记录标题)是不是可行呢?****
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qxh622 (威望:1) (天津 河东区) 石油化工 工程师

赞同来自: jacd canjian

表格太多分类管理是很有必要的,首先根据实际需要保留该保留的记录。但是分类后不同样式的记录用同一个编号还是不好控制的,可以在同一个分类编号中增加一个下级编号,这样不同样式的记录还是有唯一的编号和唯一的记录名称,这样才比较好进行追溯管理。
我认为记录的名称也是要保持唯一的,同一台仪器有好几份记录的话,可以根据用途区分名称,或者根据使用场所区分,不要让同一个名称的记录,里面还有不同的样式。

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BUD
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