作为质量部，怎么处理这件事情

大家好

公司导入体系，认证前，需要向国外付注册费，大概300欧元，由于公司财务汇款时，勾错选项，导致对方没有收到，或者是只收到比300欧元少的钱，对方说是未收到，财务部也拿不出什么证据，根本不知道到底给对方汇了多少，导致质量部的工作没法进行，为了保证整体利益，领导决定又给付了一次，这次保证对方能收到300欧元，像这种事，明明是财务部自己做错了，但是像没事人似的，傻逼似的盯着质量部帮她解决这个事。对于这件事，质量部是否应该与外国公司交涉，原来付到他们账户小于300欧元的钱，退回来，作为质量部，管这件事吗？？请各位指点！！谢谢！