[求助]外来文件的管理

最近改行做体系的管理，我发现公司对外来文件的管理比较混乱，没有编号，特别是客户的标准，只有标识，在文件上加盖“外来文件”章和分发号，请教各位大侠，怎样进行有效管理才好？{V{V{V{V{V

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卐愿赌服输卐 (威望:2) (江苏苏州) 服务业其它 - ISO9001/14001
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关于受控章的一点个人意见，望指正：
看到楼上诸位XD都讲到要加盖受控章，似乎盖受控章是一件非常重要的事情，诚然，如果公司有此规定，那么必须加盖受控章，但是不盖受控章也完全可以啊
标准里面从来就没有说过受控章的要求
最近遇到几位审核员讨论的时候，大家也一致认为，受控章根本就没什么作用，至多起到标识的作用。而且他们也经常发现，盖了受控章，实际不受控的情况很常见，反而不利于管理
大家千万不要认为盖了受控章就是控制好了哦

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