如何对新品进行相关的生产过程确认？

我们公司经常有新品投入生产，我的上级领导为了防止新品再次投入生产时的相关问题再次出现，发明了“生产条件确认”这样的要求，但是他并没有说清楚这到底是个什么东东。从他的意思来看，就是想办法对过程中的一些问题进行相关的分析，找到解决措施，从5M1E入手，确定哪些因素不满足生产条件，要求在下次生产前作出整改。
这个工作真叫人头痛，因为没有可以参考的范例，我们只能摸着石头过河，结果在出具的其中一份报告中就提出了很多的问题，领导对我们提出的改善报告很不满意，表示遗憾，没有按要求执行云云；
现在我很苦恼，到底怎么办才能将这个事情作得非常完善，符合领导的要求呢？现在需要用的工具不清晰，需要达成的目标也不够清晰，请有识之士给指点一下，类似这样的工作是否在质量管理学中有一些定势的工具，类似的要求您是怎么做的？
期待您的支援！