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黑带培训使我如虎添翼,一发不可收拾--专访6SQ资深会员黑带妈妈

2010年12月,6SQ高端精品栏目—“会客厅”正式上线。很高兴流程改善专家“黑带妈妈”成为我们“会客厅”栏目的第一位嘉宾。开设这个栏目是希望通过对话行业精英,畅谈管理经历、成功故事和改善经验等,为业界人士提供一个交流感受共享经验的平台!
 

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黑带妈妈  (资深黑带 6SQ资深会员)
 
[人物介绍]
 
黑带妈妈,6SQ资深会员。1984年大学毕业,先后受聘在ITT、南通、深圳、天津的四家公司工作。通晓欧美一流企业的企业文化和质量文化,先后与美、英、法、印度及新加坡工程师合作做过项目,被誉为流程改善专家。拥有欧美企业认可的黑带证书,是资深的黑带经理,成功主导各类改善项目超过40个,涉及10个领域。曾编写过多份培训教材,培训绿带70多人,辅导黑带20人。同时还解决了不少长期困扰企业的难题,多年来一直注重自身的学习和提高素养,是一位综合型人才。

 
6SQ:您好,非常感谢您在百忙之中接受6SQ专访。首先请给我们介绍一下当初您是在什么样的情况下进入这个行业的?
 
黑带妈妈:84年大学毕业后,近20年从事产品设计和制造工艺改善方面的工作。虽然在私企也担任经理职务,但对企业质量文化和企业管理知之甚少,加上企业本身存在的问题,工作中力不从心,事倍功半。
 
直到04年进入ITT,才亲身感受到企业质量文化和管理的功效,并对企业推行的精益六西格玛产生了浓厚的兴趣。积极主动的参加公司VBSS(Value based six sigma)部门主导的改善小组(共4个小组,我参加3个),在承担项目责任的同时分享团队的成果,个人进步很快。1年后已具备项目leader的能力,成为05年中国区电子业务最具挑战项目的责任人,并带着该项目走入黑带培训的课堂(当时也不是绿带)。黑带培训使我如虎添翼,一发不可收拾,达到公司和个人双赢的效果,也彻底改变了我的职业生涯,成为一名黑带信徒。
 
6SQ:您具有国家重点国营大小企业、私企及英美资各类企业管理及成功运营经验,能否介绍一下您当初在竞争黑带经理时,您认为自己最大的优势在哪?成功的原因有哪些?
 
黑带妈妈:每个企业都有它的优点和缺点:刚参加工作时进入了国家重点企业,人才济济,不能很好的发挥作用,不过良好的企业文化和氛围,培养了我良好的工作习惯。国营小企业较能发挥作用,但企业福利待遇分配制度差,人才流失严重。在私企时拿一份工资做几份工作,锻炼和提升了综合能力,但工作时间太长,老板情绪化,压力大,影响身体健康。外企的一套培训和评估机制比较适合个人的发展,但高薪空降兵也在不同程度上挫伤中层骨干的积极性。
 
不管在什么企业工作,20多年来一直保持着一个习惯:将工作内容写下来,在有电脑后整理成电子版。虽然这些整理工作占用了不少业余时间,但认为很值得。到目前为止,所写的改善方面的PPT报告已超过1000张,不少学习心得和体会也成为培训教材的一部分。在每次写总结时,一直问自己一个问题:这样做是否最合理有效?有没有更好的方法或思路?当学习到更新的知识和方法时,及时更新。
 
有了这份积累,较能应付不同企业不同背景下的改善项目。所具备的竞争优势主要在于:良好的人脉、丰富的不同企业背景的工作经验、较高的培训技能、改善成功的业绩和“平民经理”的人格魅力。
 
6SQ:您曾与美、英、法、印度及新加坡工程师合作过项目,被誉为流程改善专家。其中主导成功各类改善项目就有超过40个,涉及多达10个领域。能否给我们介绍一下,在您所做过的项目中,给您留下最深印象的是什么?有哪些经验可同大家一起分享。
 
黑带妈妈:印象最深的项目是:将印刷产品的溶剂型油墨改为UV油墨。这是06年集团公司下达的战略性改善项目。当时指定的5人团队成员中,有4人是黑带,另1人为外籍资深的工程师。项目计划3个月完成,没想到1个月项目就大功告成了。
 
总结该项目成功的主要原因有:高层领导的大力支持、整合了集团下2个分公司的可用资源、团队成员丰富的改善经验、油墨供应商技术专家的现场指导、改善过程中高效的沟通、全面又系统的试验方案、试验过程中绿带的大力支持…..整个项目行进在绿色通道中,正如6SQ交流会上不少演讲嘉宾提到的:有高层领导的支持,势如破竹。
 
6SQ:您结合公司产品特点和多年成功改善经验,编写了多份培训教材,同时培训绿带70多人,辅导黑带20人,为线长、主管、工程师、技术员及经理们提供了很大的帮助。那么在培训的过程中,有没有遇到什么样的困难,您是如何解决的?
 
黑带妈妈:自从成为专职黑带后,培训成为了主要工作内容之一,可以说培训是企业最大的节约项目之一。几年来我的部门只有我1人,全靠培训的这些学员来做实战的项目,他们是黑带部门最大和最好的资源。
 
培训过程中遇到的困难有:
 
1)、经理或主管们工作忙,没有时间参加培训,造成下属懂的内容上司反而不懂。
改善措施:将PPT培训资料每页下方“添加备注”部分写入课堂上讲解的内容提要,以帮助没有参加培训的学员自学。另外每次培训课都有相对应的需要掌握的问和答题目。
 
2)、有的学员是被所在部门的领导指定来参加培训的,学习意愿不强
改善措施:成立培训评估小组,从以下4个方面进行评估:
①    培训结束1周内进行理论考试
②    与培训内容相关的技能评估
③    综合能力评估(现场提问分析和判断题目)
④    团队合作和工作态度等
将评估分数计入个人业绩,成为评选先进、提升和加薪的依据。
 
3)、培训效果达不到预期的目标
改善措施:针对不同基础和背景的学员,编写相适应的培训教材。将公司成功的改善案例写成PPT培训教材。定期和学员分享成功的改善经验和相关的学习资料。
 

6SQ:您在6SQ品质论坛上发表过“传统经理和现代经理的比较”一贴,引起了众多会员朋友们的讨论,请结合您的经验给我们介绍一下传统经理走向现代经理,最应该注意的点在哪?

黑带妈妈:在参加黑带培训之前,我对管理的理解少而片面,基本上属于传统型经理类。在为期5周的黑带培训中,有1周专门培训领导力的。培训期间,集团公司的CEO也来到现场发表讲话。这次培训对我的管理理念带来了强烈的冲击,开始从一位埋头苦干的优秀工程师向现代经理转型。

首先了解传统经理和现代经理的主要差别,如何做一个成功的经理?一切以结果为导向。可根据企业文化背景不同而有所不同。有如下几点建议:

Ⅰ、提升个人的领导力(影响力):有具有人格的魅力
Ⅱ、加强团队建设:培训一支战斗力强的团队
Ⅲ、做一名平民经理:加强与下属的人性化有效沟通,营造良好的工作氛围
Ⅳ、追求事半功倍的效果:不断改进自己的工作作风
Ⅴ、勇于承担责任:成事看窗外,败事看镜子
Ⅵ、做学习新知识的带头人

6SQ:您作为一名资深的黑带经理,不仅在事业上很成功,在生活中,你也是一位非常称职的妈妈。在6SQ论坛上您也跟我们分享了如何帮助女儿实现快乐高考的成功经验。在这里也请您给我们总结一下,作为质量人在教育孩子的问题上有哪些好方法?

黑带妈妈:我对自己的评价是:不聪明,但认真。在黑带培训时,理论考得较差,到现在为止,不少抽象的统计理论还是不明白,好在有专业软件的支持。也许因为我从小的物质和文化基础薄弱,因此喜欢学习实用的东西。而精益六西格玛这一套理论和方法正好满足我的需要,一旦喜欢就会很投入。

在受热心网友的推动下,这次终于将DMAIC高考改善报告完成了。女儿看后说:妈妈的量测阶段描述得好!特别是:看一看、查一查、听一听这3个部分。她边看边告诉好朋友说,当时她确实是那个样子。先生看后说:项目的管理方法变了,结果自然跟着变了。某质量同事看后感想:改善初期,你与女儿的良好沟通和心理疏导做得好,后期对学习方法的关注也起到关键的作用。某主管看后感想:3个主要改善目标和先后顺序制定得好,各阶段项目的子目标较明确。

我个人的体会是:认认真真做了一件有意义的事务性改善项目,将所学理论与实际相结合了。不过,这次补写的PPT水平比06年提高了。在此,对质量人教育孩子提出如下建议:

a)、不管什么改善项目,测量好才能保证分析和改善的结果好;
b)、家长的管理方法和理念很重要,家长是孩子最好的老师和榜样;
c)、孩子从小养成的好习惯可终身受益;
d)、要根据孩子的实际情况制定切实可行的目标并逐步实施;
e)、改善无止境!

6SQ:您是学习型的综合人才,多年来一直注重自身的学习和提高素养。这么多年来,你是如何坚持下来的,有什么秘诀?作为质量行业的前辈,您有什么话想对刚进入这个行业的新人朋友们说?

黑带妈妈:我上大学前一年是家中挣工分的好劳力,除了简单的课本,没看过几份报纸。进入大学后,才发现自己懂得太少了,如不加强自身学习,与大城市来的同学沟通都成问题。除了数理化还可以,对天文、地理、历史等没有一点概念,英语也停留在26个字母。因此大学期间很多时间呆在图书馆看书,同时注重向身边的优秀的同学学习。宝贵的大学4年中,我以纯朴、认真、刻苦和勤奋给他们留下了深刻的印象。

我庆幸自己的大学同学都很优秀(所长、市长、处长、董事长、教授…),作为班上的一分子,我不能拉集体的后腿。每一次大学同学聚会,对我都是一次促进,一直提醒自己要努力做出成绩。另外,也想让家人分享我的成果,无论是物质的还是精神的。

我谈不上是质量前辈,只能说是一名改善经理。我想对新人说:

a)、做你喜欢的质量工作:如果你能从质量工作中找到乐趣,就认真踏实的去做,肯定会取得成绩的。
b)、让工作更加有效:在工作过程中,多接近身边质量工作做得好的资深质量人;从专业课本找理论支持;从网上查阅有用的资料。不要糊里糊涂做事!
c)、主动参加各种专业培训:大学文凭折旧时间为2年,如果不充电,影响职业生涯的长足发展。
d)、抓大放小:少计较眼前个人的得失,多考虑自身的能力提升。
e)、不要急于求成:多耐心听、多认真做、少动肝火、遇事冷静+客观。
f)、养成记录和总结的好习惯:不要依赖年轻脑子记忆好,时间一长,照样会忘记。如果记录下来,认真分析和总结,可能会带来意想不到的效果。记录下来的信息可能是杂乱无章的,但不少信息就有可能是有用的。

6SQ:目前6SQ论坛已拥有30万注册会员,是亚太地区质量管理领域最大的互动社区,对于6SQ近几年来的变化,有什么特别想说的?

黑带妈妈:几年前刚学黑带时,每周单位上4位志同道合的黑带都会挤出时间进行面对面的交流,因为精益六西格玛涉及的内容确实较广,对相同的质量工具也有不同的见解和认识,这样的互动和交流让大家进步都很快。

自从成为6SQ会员后,更开拓了视野!可分享更多优秀的质量人的经验:管理心语、参会感想、质量故事、职业成长、精益生产、过程管理……..

我希望每年请网友投票评选出以上几个模块中经典的内容,整理后出书:如《2010-6SQ管理心语》、《2010-6SQ质量故事》…

另外,6SQ拥有这么多铁杆会员,建议有空余时间的热心会员为网站建设做点志愿者工作:如编写交流会快报、上传图片、整理资料等。让更多的人关注和了解6SQ,让更多的人通过6SQ实现人生价值!

最后借此机会感谢热心网友对我的厚爱! We believe: 6SQ .net can do better!

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小编D
小编D

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  • 发布时间: 2010-12-09 15:29
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